PDFを1つにまとめる — 順番と、引き継がれないもの

申請書、見積書、写真の添付。ばらばらのPDFを1つにまとめて出してください、と言われることがありますよね。

やること自体は単純なのですが、実際に手間なのは「くっつける」ところではありません。どの順番で並べるか、いらないページをどう外すか、そして——まとめたあとに何が失われるか。この3つのほうが問題になります。

まとめる作業の主役は、順番とページの取捨選択のほう。

まとめる前に決めておくこと

このサイトのPDF結合は、この3つをその場で決められます。順番の入れ替えとページ範囲の指定ができて、ファイルはブラウザの外に出ません。契約書や請求書のような、外部のサービスに上げたくない書類でもそのまま使えます。

ここが一番気をつけたいところです。ページの中身はそのまま引き継がれますが、書類に付いていた情報の一部は落ちます。

もの	まとめた後
ページの中身（文字・画像）	そのまま引き継がれます。
しおり（目次）	引き継がれません。長い資料では、まとめた後に付け直しが要ります。
注釈・コメント	残る場合と失われる場合があります。レビュー中の書類は注意してください。
フォームの入力値	同上。入力済みの申請書は、まとめる前に「印刷」でPDF化しておくと確実です。
電子署名	無効になります。これは仕様です——署名は「この内容から変わっていない」ことを示すものなので、内容を変えれば当然外れます。

署名付きの書類は、まとめてはいけないと考えたほうが安全です。

サイズが大きくなりすぎた — 写真を多く含むPDFはすぐ膨らみます。元の写真を先に小さくしておくのが結局いちばん効きます。
向きがばらばら — スキャンしたものを混ぜると起きます。まとめる前に、各ファイル側で回転を直して保存しておいてください。
パスワード付きが混ざっている — 保護されたPDFはそのままでは扱えません。持ち主に解除してもらうか、開ける環境で「印刷」からPDFに書き出してください。
提出先で開けないと言われた — 古いソフトだと新しい形式を読めないことがあります。相手の環境を聞いて、必要なら互換性の高い設定で出し直してもらうのが早いです。

まとめる作業そのものは一瞬で終わります。時間を取られるのは、順番の確認と、あとから気づく「あれが落ちていた」のほうです。先に何を出すのかを確かめておくだけで、やり直しはかなり減ります。

この記事で紹介したステム分離は、ブラウザで無料で試せます（登録不要・音源は端末から出ません）。